Inkoopvoorwaarden accommodatieverschaffers

Deze voorwaarden gelden voor zakelijke accommodatieverschaffers die via Rent State in contact worden gebracht met een opdrachtgever of aan wie Rent State bemiddelingsdiensten of projectcoördinatie levert. Rent State huurt de accommodatie niet zelf en wordt geen partij bij de accommodatieovereenkomst, tenzij partijen later uitdrukkelijk een andere schriftelijke overeenkomst sluiten.

1.1 De accommodatieverschaffer verstrekt volledige, actuele en controleerbare informatie over eigendom of bevoegdheid, adres, capaciteit, kamerindeling, beschikbaarheid, prijs, belastingen, bijkomende kosten, voorzieningen, huisregels, vergunningen, certificering en beperkingen.

1.2 Wijzigingen in beschikbaarheid, prijs, vergunningen of geschiktheid worden onmiddellijk gemeld.

1.3 Foto's en omschrijvingen geven een juist en actueel beeld. Rent State mag de verstrekte informatie gebruiken voor gerichte voorstellen aan potentiële opdrachtgevers.

2.1 Rent State bemiddelt en introduceert partijen. De accommodatieovereenkomst komt rechtstreeks tot stand tussen accommodatieverschaffer en opdrachtgever.

2.2 De accommodatieverschaffer blijft volledig verantwoordelijk voor de accommodatie, de overeenkomst, facturering van verblijfskosten, sleuteloverdracht, onderhoud, veiligheid, klachten en naleving van wet- en regelgeving.

2.3 Rent State mag praktische afstemming of projectcoördinatie uitvoeren wanneer dit afzonderlijk schriftelijk is overeengekomen, zonder daarmee de juridische verplichtingen van de eigenaar, verhuurder of accommodatieverschaffer over te nemen.

3.1 De vergoeding van Rent State en het moment waarop deze verschuldigd wordt staan in de offerte, samenwerkingsovereenkomst of opdrachtbevestiging.

3.2 Bij een afgesproken succesvergoeding is deze verschuldigd zodra door de introductie of werkzaamheden van Rent State een overeenkomst, boeking of plaatsing tot stand komt.

3.3 Overeenkomsten, vervolgboekingen, verlengingen, vervangende accommodaties en andere transacties met een door Rent State geïntroduceerde partij vallen gedurende vierentwintig maanden na de laatste introductie, bezichtiging, bemiddelingshandeling of transactie onder de afgesproken vergoeding, waarbij de laatst eindigende gebeurtenis bepalend is, tenzij Rent State vooraf schriftelijk anders bevestigt.

4.1 De accommodatieverschaffer vermeldt duidelijk of prijzen inclusief of exclusief btw, toeristenbelasting, nutsvoorzieningen, schoonmaak, parkeren, borg en andere kosten zijn.

4.2 De accommodatieverschaffer factureert verblijfskosten rechtstreeks aan de opdrachtgever, tenzij schriftelijk een andere betalingsroute is afgesproken.

4.3 Vergoedingen aan Rent State zijn betaalbaar binnen veertien kalenderdagen na factuurdatum.

5.1 De accommodatieverschaffer staat ervoor in bevoegd te zijn de accommodatie aan te bieden en dat het beoogde gebruik is toegestaan.

5.2 De accommodatie voldoet aan toepasselijke eisen voor veiligheid, gezondheid, brandveiligheid, bezetting, vergunningen, registratie en gemeentelijke regelgeving.

5.3 Certificering, waaronder SNF, wordt alleen als aanwezig vermeld wanneer een geldig en toepasselijk bewijs beschikbaar is.

6.1 De accommodatieverschaffer handelt in overeenstemming met de Wet goed verhuurderschap en onthoudt zich van discriminatie, intimidatie, onredelijke financiële voorwaarden en andere verboden gedragingen.

6.2 Waar vereist wordt de huurovereenkomst schriftelijk vastgelegd en ontvangt de huurder of bewoner de wettelijk verplichte informatie.

6.3 Bij arbeidsmigranten staat de huurovereenkomst los van de arbeidsovereenkomst en wordt de vereiste informatie verstrekt in een taal die de betrokkene begrijpt of waaraan deze de voorkeur geeft.

7.1 Een bevestigde beschikbaarheid wordt gereserveerd volgens de rechtstreeks overeengekomen voorwaarden.

7.2 Kan de accommodatieverschaffer niet leveren, dan meldt hij dit onmiddellijk en werkt hij mee aan een redelijke oplossing. Kosten en schade worden verdeeld volgens de rechtstreekse accommodatieovereenkomst en toepasselijk recht.

7.3 Rent State garandeert geen vervangende accommodatie of huurder.

8.1 Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor rechtmatige en noodzakelijke doeleinden en passend beveiligd.

8.2 Incidenten, storingen en klachten worden tijdig, professioneel en via de afgesproken contactkanalen behandeld.

8.3 De accommodatieverschaffer verstrekt geen bewonersgegevens aan derden zonder rechtsgrond.

9.1 De accommodatieverschaffer gebruikt de introductie van Rent State niet om Rent State rechtstreeks of indirect te passeren of de overeengekomen vergoeding te ontwijken.

9.2 Rechtstreeks operationeel contact over een bezichtiging, toegang, onderhoud, incident of lopend verblijf is toegestaan. Prijsafspraken, offertes, boekingen, wijzigingen, nieuwe accommodaties en verlengingen verlopen via Rent State, tenzij Rent State vooraf schriftelijk anders bevestigt.

9.3 De relatiebescherming geldt ook voor gelieerde ondernemingen, medewerkers, vertegenwoordigers, tussenpersonen en andere derden die door of namens de geïntroduceerde partij handelen.

9.4 Een aantoonbaar reeds bestaande actieve zakelijke relatie valt alleen buiten deze bescherming wanneer de accommodatieverschaffer deze uiterlijk binnen twee werkdagen na de introductie schriftelijk en met bewijs aan Rent State meldt.

9.5 Bij overtreding blijft de normale vergoeding volledig verschuldigd. Daarnaast is de accommodatieverschaffer zonder ingebrekestelling een direct opeisbare boete verschuldigd van EUR 5.000 per overtreding, vermeerderd met EUR 500 voor iedere kalenderdag dat de overtreding voortduurt, tot maximaal EUR 25.000 per overtreding, onverminderd het recht op nakoming en aanvullende schadevergoeding voor zover wettelijk toegestaan.

9.6 Op verzoek verstrekt de accommodatieverschaffer informatie die redelijkerwijs nodig is om de verschuldigde vergoeding te controleren.

10.1 Iedere partij is verantwoordelijk voor haar eigen handelen en verplichtingen.

10.2 De accommodatieverschaffer vrijwaart Rent State voor aanspraken die voortvloeien uit de accommodatie, eigendom of bevoegdheid, vergunningen, gebreken, onjuiste informatie, de accommodatieovereenkomst of schending van wet- en regelgeving, voor zover de oorzaak aan de accommodatieverschaffer is toe te rekenen.

10.3 De aansprakelijkheid van Rent State is beperkt overeenkomstig de algemene voorwaarden zakelijke dienstverlening en voor zover wettelijk toegestaan.

11.1 De accommodatieverschaffer houdt passende opstal-, inventaris-, bedrijfs- en aansprakelijkheidsverzekeringen in stand en toont daarvan op redelijk verzoek bewijs.

11.2 Eigen risico's en niet-gedekte schade van de accommodatie blijven voor rekening van de verantwoordelijke contractspartij.

12.1 Rent State mag de samenwerking opschorten of beëindigen bij onjuiste informatie, onveilige of illegale omstandigheden, klachten die niet adequaat worden opgelost, betalingsachterstand of reputatie- en nalevingsrisico's.

12.2 Reeds verschuldigde vergoedingen, lopende rechtstreekse accommodatieovereenkomsten en bepalingen die naar hun aard voortduren blijven na beëindiging van kracht.

13.1 Nederlands recht is van toepassing.

13.2 Partijen proberen geschillen eerst in overleg op te lossen. Daarna is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Rent State is gevestigd bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

13.3 Versie: 8 oktober 2026. Laat deze voorwaarden vóór ingebruikname door een Nederlandse jurist controleren.