Bemiddelings- en samenwerkingsovereenkomst

Rent State, eenmanszaak van Paolo Missaglia, gevestigd aan Franekereind 8, 8861 EC Harlingen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42169105 en met btw-identificatienummer NL005552215B76, hierna: “Rent State”;

en [bedrijfsnaam], gevestigd aan [adres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [nummer], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie], hierna: “Opdrachtgever”.

Opdrachtgever schakelt Rent State in voor het zoeken, selecteren, introduceren en afstemmen van passende huisvesting. Rent State kan daarnaast als vast aanspreekpunt optreden voor meerdere of terugkerende huisvestingsvragen binnen een bedrijf of project.

Per aanvraag worden ten minste de locatie, periode, omvang, het budget, de gewenste voorzieningen en eventuele bijzondere voorwaarden schriftelijk vastgelegd.

Rent State treedt op als zelfstandig bemiddelaar en wordt geen verhuurder, huurder, eigenaar, exploitant of garant van de accommodatie. De accommodatieovereenkomst wordt rechtstreeks gesloten tussen Opdrachtgever en de accommodatieverschaffer.

Rent State inventariseert de aanvraag, onderzoekt passende mogelijkheden, introduceert partijen en begeleidt de afstemming. Opdrachtgever en accommodatieverschaffer blijven ieder verantwoordelijk voor hun eigen onderzoek, besluitvorming, contractuele verplichtingen en naleving van wet- en regelgeving.

Bij een succesvolle plaatsing is Opdrachtgever aan Rent State een eenmalige bemiddelingsvergoeding verschuldigd van 8% over de overeengekomen huurprijs exclusief btw, berekend over maximaal de eerste twaalf maanden van de oorspronkelijke looptijd. Bij een kortere looptijd wordt uitsluitend over die kortere periode berekend.

Borg, nutsvoorzieningen, toeristenbelasting, schoonmaak, parkeren en andere bijkomende kosten vallen buiten de berekeningsgrondslag, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Voor vaste ondersteuning of aanvullende coördinatie kunnen partijen een afzonderlijke vaste, periodieke of uurtariefvergoeding afspreken.

Contact-, bedrijfs-, aanvraag- en accommodatiegegevens die Rent State verstrekt zijn vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de betreffende samenwerking. Partijen gebruiken een introductie niet om Rent State rechtstreeks of indirect te passeren of de afgesproken vergoeding te ontwijken.

Boekingen, prijsafspraken, verlengingen, vervolgopdrachten, nieuwe accommodaties en andere transacties met een door Rent State geïntroduceerde partij verlopen gedurende vierentwintig maanden na de laatste introductie, bezichtiging, bemiddelingshandeling of transactie via Rent State, tenzij Rent State vooraf schriftelijk anders bevestigt.

Rechtstreeks operationeel contact over een bezichtiging, toegang, onderhoud, incident of lopend verblijf is toegestaan. Een aantoonbaar reeds bestaande actieve zakelijke relatie wordt uiterlijk binnen twee werkdagen na de introductie schriftelijk en met bewijs gemeld.

Bij overtreding blijft de normale vergoeding volledig verschuldigd. Daarnaast geldt een direct opeisbare boete van EUR 5.000 per overtreding, vermeerderd met EUR 500 per kalenderdag dat de overtreding voortduurt, tot maximaal EUR 25.000 per overtreding, onverminderd het recht op nakoming en aanvullende schadevergoeding voor zover wettelijk toegestaan.

De samenwerking start op [datum] en geldt [voor de duur van de betreffende aanvraag / tot en met datum / voor onbepaalde tijd]. Een structurele samenwerking kan schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van [termijn], tenzij partijen anders afspreken.

Reeds verschuldigde vergoedingen, lopende plaatsingen, vertrouwelijkheid en relatiebescherming blijven na beëindiging van kracht voor de daarvoor afgesproken termijn.

Op deze overeenkomst zijn de Algemene voorwaarden zakelijke huisvesting van Rent State van toepassing. Opdrachtgever verklaart deze vóór ondertekening te hebben ontvangen, te kunnen opslaan en te aanvaarden.

Bij tegenstrijdigheid gaat deze ondertekende samenwerkingsovereenkomst voor op de algemene voorwaarden.

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen. Daarna is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Rent State is gevestigd bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.